Регламент подготовки и проведения общего собрания Некоммерческого партнерства «ВЛАДИМИРСКАЯ ПАЛАТА РИЭЛТОРОВ»

ВПР – НП «Владимирская палата риэлторов».

Собрание – Общее собрание ВПР.

Президент – президент ВПР.

Совет - постоянно действующий коллегиальный орган управления ВПР, который имеет право принимать решения по вопросам, не относящимся к исключительной компетенции Собрания.

Секретарь – секретарь Собрания.

Кворум – количество присутствующих на Собрании членов ВПР или их представителей, равное половине зарегистрированных членов ВПР плюс один голос.

Прения – обсуждение вопросов повестки общего собрания.

1. Собрание является высшим органом управления ВПР.

2. Собрание созывается не реже одного раза в год не позднее 6 (шести) месяцев после начала нового финансового года.

3. Собрание проводится в очной форме.

4. Все Собрания, помимо ежегодного, являются внеочередными.

5. При необходимости может быть проведено внеочередное Собрание, созыв которого возможен по инициативе Совета организации или по требованию не менее 25 процентов членов организации.

6. Собрание может быть экстренным. Экстренные Собрания созываются Президентом в течение одного дня.

7. Решения, принятые Собранием ВПР обязательны для исполнения всеми членами и органами управления ВПР.

8. Принятое Собранием решение может быть отменено или изменено только Собранием, если иной порядок не определен в данном решении.

1. Члены ВПР обязаны участвовать в Собраниях:

• имеющие статус ИП – лично;
• имеющие статус ООО - через своих постоянных (а в исключительных случаях – временных) представителей, действующих по доверенности от руководителя.

2. В случае невозможности присутствовать на Собрании член ВПР должен заранее сообщить об этом Президенту (исполнительному директору) с указанием причин отсутствия.

3. В случае неучастия члена ВПР в работе Собрания  двух раз без уважительной причины Совет вправе поставить перед Собранием вопрос о его исключении из ВПР.

1. К исключительной компетенции Собрания относятся следующие вопросы:

• утверждение Устава ВПР, внесение изменений в Устав;
• выборы постоянно действующего коллегиального органа управления - Совета ВПР и досрочное прекращение его полномочий;
• избрание и досрочное освобождение Президента;
• назначение на должность и досрочное освобождение от должности исполнительного директора;
• утверждение мер дисциплинарного воздействия, порядка и оснований их применения, порядка рассмотрения дел о нарушении членами ВПР требований стандартов и правил ВПР;
• определение приоритетных направлений деятельности ВПР, принципов формирования и использования ее имущества

• принятие решений о создании целевых фондов;

• утверждение отчетов Совета ВПР и исполнительного директора;
• принятие и утверждение годового бюджета ВПР, в соответствии с целями и задачами ВПР, внесение в него изменений, утверждение годовой бухгалтерской отчетности ВПР;
• прием новых членов ВПР;
• исключение из членов ВПР;
• принятие решения о добровольном исключении сведений ВПР из государственного реестра саморегулируемых организаций;
• принятие решения о реорганизации или ликвидации ВПР, назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии;

• создание филиалов и открытие представительств ВПР.

1. К компетенции Собрания относятся следующие вопросы:

• избрание членов Ревизионной комиссии, Конфликтной комиссии, Управляющего совета по сертификации и досрочное прекращение их полномочий;

• определение количества членов Совета ВПР;
• утверждение положений и правил осуществления деятельности специализированными органами ВПР;
• утверждение Положения о Комитетах (комиссиях), о Совете ВПР, Положения о членстве и членских взносах ВПР, Положения о годовом бюджете ВПР;
• определение размера членских взносов;
• утверждение Стандартов профессиональной деятельности членов ВПР;
• назначение аудиторской организации для проверки ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности ВПР, принятие решений о проведении проверок деятельности исполнительного органа ВПР.

1. Как правило, Собрания проводятся в понедельник в 14-00.

2. Конкретную дату проведения Собрания назначает Совет.

3. Место проведения Собрания определяется Президентом.

4. Общее время проведения Собрания не должно превышать четыре часа.

5. При проведении Собрания устанавливается регламентированный перерыв после двух часов работы Собрания.

6. В ходе Собрания члены ВПР и их представители после проведения голосования могут устанавливать дополнительные перерывы в работе Собрания.

1. Уведомление членов ВПР о времени, месте проведения и повестки Собрания осуществляются исполнительным директором за 10 календарных дней до даты его проведения.

2. Уведомление осуществляется по электронной почте, телефонограммой и дублируется СМС сообщением.

3. Предоставление членам ВПР материалов, подлежащих рассмотрению в ходе Собрания, осуществляется исполнительным директором за 5 календарных дней до даты его проведения.

1. Формирование повестки Собрания осуществляется Советом.

2. Любой член ВПР вправе вносить предложения о включении в повестку Собрания дополнительных вопросов не позднее, чем за 6 дней до его проведения. Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции Собрания или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня Собрания.

3. В случае если в первоначальную повестку дня Собрания вносятся изменения, орган или лица, созывающие Собрание, обязаны не позднее, чем за четыре дня до его проведения уведомить всех членов ВПР о внесенных в повестку дня изменениях.

1. Собрание является правомочным при наличии Кворума.

2. Если на Собрании присутствует менее половины членов ВПР плюс один голос, то председательствующий объявляет для присутствующих членов ВПР дату и время, на которое переносится Собрание, о чем отсутствовавшим членам ВПР сообщается официально (электронным письмом, СМС, факсом, телефонограммой).

3. Собрание не вправе принимать решение по вопросам, непредусмотренным повесткой дня.

4. Собрание вправе рассматривать любые вопросы, относящиеся к деятельности организации.

1. На Собраниях ведутся протоколы и осуществляется аудиозапись выступлений. Протокол подписывается председательствующим и секретарем Собрания.

2. Члены ВПР и их полномочные представители,  вправе знакомиться с протоколами заседаний и аудиозаписями выступлений.

3. Аудиозапись выступлений хранится в исполнительной дирекции ВПР в течение пяти лет.

1. Прибывшие для участия в Собрании члены ВПР и их представители указывают свои ФИО в листе регистрации.

1. В ходе Собрания присутствующие обязаны соблюдать общепринятые правила:

• устанавливать на мобильных телефонах режим тихого звонка;
• не разговаривать между собой;
• не допускать грубых высказываний в адрес друг друга при обсуждении вопросов;
• высказываться по вопросам повестки только после предоставления слова

председательствующим Собрания;

• при необходимости временно выйти из зала сделать это максимально тихо, чтобы не мешать работе Собрания;
• при необходимости прекратить свою работу в Собрании участник обязан получить на это разрешение председательствующего.

1. Выступающим на Собрании предоставляется слово:

• для докладов - до 7 минут;
• для содокладов - до 5 минут;
• для выступления в прениях - до 3 минут;
• для повторного выступления - до 2 минут;
• для информационных сообщений, справок, вопросов и ответов на них, выдвижения кандидатур, внесения предложений - до 2 минут;
• по процедурным вопросам вне очереди - до 1 минуты.

2. Большинством голосов членов ВПР и их представителей может быть установлена иная продолжительность выступлений.

3. В случае превышения продолжительности выступления председательствующий на Собрании обязан напомнить выступающему о нарушении Регламента, а при необходимости поставить на голосование вопрос об увеличении времени выступления.

1. На Собрании председательствует Президент, а в случае его отсутствия – член Совета ВПР, предложенный Президентом, выполняющий в отсутствие Президента его функции.

2.  Председательствующий на Собрании:

• обеспечивает выполнение требований Регламента;
• руководит Собранием, следит за соблюдением порядка его работы;
• предоставляет слово докладчикам и содокладчикам, выступающим членам ВПР в порядке поступления заявлений за исключением случаев, указанных в Регламенте;
• по решению членов ВПР предоставляет слово для выступления, приглашенным на Собрание, при этом члены ВПР имеют приоритет на выступление;
• при нарушении порядка проведения Собрания делает замечания соответствующим лицам;
• оглашает сведения о поступивших в ВПР письменных заявлениях и информационных материалах, предоставляет слово членам ВПР или их представителям для вопросов и справок, замечаний по ведению заседания;
• проводит голосование по вопросам, требующим решения Собрания, в соответствии с требованиями настоящего Регламента;
• дает поручения, связанные с проведением Собрания, членам ВПР или их представителям и исполнительному директору;
• прерывает заседание в случае невозможности обеспечить порядок в зале проведения Собрания.

3. Председательствующий на Собрании имеет право:

• в случае нарушения положений Регламента предупреждать члена ВПР или его представителя, а при повторном нарушении лишать его слова. Член ВПР, допустивший грубые, оскорбительные выражения, лишается слова без предупреждения;
• указывать на допущенные в ходе Собрания нарушения положений законодательства РФ.

4. Председательствующий на Собрании не имеет права комментировать выступления, давать характеристику выступающим на Собрании.

1. Секретарь избирается после объявления Председательствующим наличия кворума для проведения Собрания.

2. В обязанности Секретаря входят ведение аудиозаписи, ведение и оформление  протокола собрания, а также подсчет голосов при голосовании.

1. Председательствующий на Собрании:

• зачитывает повестку, утвержденную Советом, и учитывающую дополнительные вопросы, внесенные  членами ВПР в повестку Собрания в установленном порядке;
• предлагает принять её за основу (проводится голосование).

2. Председательствующий предлагает обсудить повестку и внести предложения по её дополнению, изменению или принятию в целом.

3. Все изменения и дополнения в повестку голосуются отдельно в порядке их поступления.

4. После окончания обсуждения и голосования по дополнениям и изменениям в повестку, председательствующий ставит на голосование вопрос о принятии повестки в целом (проводится голосование).

1. Слово для выступления докладчику, присутствующим, желающим задать вопрос докладчику или выступить в прениях, предоставляется только председательствующим на собрании.

2. Для получения слова присутствующие, не являющиеся докладчиками по вопросу повестки, обязаны поднять руку.

3. Выступления без предоставления слова не допускаются и корректно прерываются председательствующим (предлагается соблюдать регламент и поднять руку).

4. Слово предоставляется в порядке поднятых рук.

5. Внеочередное слово предоставляется члену ВПР, у которого есть возражения по процедуре проведения Собрания ,после поднятия им руки и произнесения слова: «Процедура».

6. Для предоставления слова в третий раз по одному вопросу проводится председательствующий ставит вопрос на голосование.

7. Президент, председатель управляющего совета, председатели комитетов и комиссий вправе взять слово для выступления по обсуждаемому вопросу вне очереди один раз в пределах времени, определенного Регламентом.

1. Выступающий на Собрании не вправе нарушать правила этики - употреблять в своей речи грубые, оскорбительные выражения, наносящие ущерб чести и достоинству членов ВПР или других лиц, допускать необоснованные обвинения в чей-либо адрес, призывать к незаконным действиям, а также превышать отведенное для выступления время.

1. Прения прекращаются по решению Собрания, если за это проголосовало более половины членов ВПР или их представителей, присутствующих на Собрании.

1. Формулировку проекта решения Собрания по вопросу повестки предлагает докладчик.

2. Член ВПР, возражающий против формулировки проекта решения по вопросу повестки предлагает свою формулировку.

3. В случае отсутствия у докладчика формулировки проекта решения по вопросу повестки председательствующий предлагает присутствующим сформулировать и четко озвучить проект решения.

4. Председательствующий ставит на голосование формулировки проекта решения в порядке их поступления.

1. Решения Собрания по вопросам исключительной компетенции Собрания принимаются квалифицированным большинством не менее 2/3 голосов членов ВПР, принимающих участие в Собрании, кроме решения по вопросу реорганизации ВПР в форме преобразования.

2. Решение по вопросу реорганизации организации в форме преобразования принимаются членами ВПР единогласно.

3. Все остальные решения принимаются простым большинством голосов членов ВПР, присутствующих на Собрании.

4. Голосование Общего собрания по вопросам избрания органов: управления, учета и контроля: прямое, тайное, по всем другим:  прямое, публичное.

5. При проведении голосования отдельно голосуется «за», «против», «воздержались»

1. В случае, когда вопросы, включенные в повестку Собрания, остались не рассмотренными, Собрание большинством голосов принимает одно из следующих решений:

• продлить Собрание с определением места и времени его проведения;
• перенести рассмотрения вопросов на следующее Собрание;
• отменить рассмотрение вопросов.